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Coordonnateur, La Centrale (affaires étudiantes) / Coordinator, La Centrale (Student Affairs)

Full Time - Operating Funded

Location:

Edmonton, Alberta

Deadline: 2021-12-31

Posted: 2021-10-27


Coordonnateur, La Centrale (affaires étudiantes) / Coordinator, La Centrale (Student Affairs)
CSJ Academic Support
Competition No. - S108546325
Posting Date - Oct 13, 2021
Closing Date - Nov 03, 2021

Position Type - Full Time Recurring - Operating Funded
Salary Range - $54,531.00 to $74,751.12 per year
Grade - 09
Hours - 35 per wk
Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French. APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN FRENCH TO BE CONSIDERED.
EN FRANÇAIS
Ce concours est ouvert à tous les candidats, mais les candidats internes et les anciens employés de l'Université de l'Alberta au cours des 18 derniers mois seront considérés en priorité avant les candidats externes. Veuillez indiquer votre statut interne ("employé actuel" ou alors "ancien employé") dans le sujet lors de votre candidature.
Il s’agit d’un poste récurrent avec une période d’inactivité de la mi-juin à la mi-août. Ce poste offre une prime de bilinguisme et un ensemble complet d'avantages sociaux que vous pouvez consulter à l'adresse suivante: Bénéfices des employés.
Relevant du responsable du Centre d'apprentissage et services aux étudiants (La Centrale), le coordonnateur, La Centrale (Affaires étudiantes) est responsable d'offrir des activités quotidiennes et une programmation pour maximiser l'engagement et favoriser le sentiment d'appartenance des étudiants à la communauté, ainsi que leur bien-être physique, et mental.
Le coordonnateur, La Centrale (Affaires étudiantes), développe, maintient et supervise la prestation de programmes qui aideront les étudiants à devenir des individus bien équilibrés et sains, engagés à être des leaders dans la communauté et la société, profondément reconnaissants de leurs propres besoins et de ceux des autres.
RESPONSABILITÉS
• Initier, planifier, mettre en œuvre, gérer et évaluer des programmes/événements qui répondent aux objectifs de La Centrale;
• Compléter l'évaluation/rapport de tous les programmes des affaires étudiantes et analyser les données pour améliorer la prestation future du programme;
• Mettre en œuvre et coordonner tous les aspects logistiques de la semaine d'orientation pour les nouveaux étudiants du Campus Saint-Jean, y compris la publicité et la mise en œuvre des activités;
• Coordonner la livraison des programmes de La Centrale pour aider les nouveaux étudiants dans la transition vers la vie universitaire;
• Concevoir et faciliter des activités éducatives et participatives pour soutenir le développement organisationnel et le renforcement des capacités communautaires;
• Rechercher les meilleures pratiques dans les domaines des liens sociaux, de la solitude, de l'isolement, de la réduction de la stigmatisation et de la prévention du suicide afin de fournir une formation développementale aux membres et groupes individuels de la communauté;
• Travailler avec les étudiants, les groupes communautaires et les partenaires pour évaluer les besoins en éducation du public sur les problèmes sociaux, émotionnels et de santé mentale prioritaires;
• Collaborer avec d'autres intervenants clés pour soutenir les programmes d'études et les programmes du campus relatifs au bien-être social et émotionnel dans la communauté du campus;
• Recueillir et synthétiser les récits et les tendances pour défendre les intérêts des populations vulnérables, éclairant l'élaboration des politiques et les révisions des procédures;
• S'engager en tant que participant actif au sein des comités de campus au niveau macro pour représenter une voix holistique de la communauté et informer/influencer les décisions au niveau des politiques et des procédures;
• Élaborer des soutiens et des processus qui éliminent les obstacles à la participation et à l'engagement de la communauté;
• Élaborer et maintenir des programmes d’intervention et des activités efficaces en prévention;
• Effectuer une évaluation des besoins/atouts/capacités avec des partenaires communautaires en utilisant des approches inclusives et une méthodologie sensible aux caractéristiques démographiques de la communauté;
• Recueillir, distribuer et faciliter la discussion sur les données démographiques pertinentes et les informations sur les besoins identifiés en matière de santé sociale, émotionnelle et mentale;
• Coordonner avec d'autres intervenants du campus pour faciliter des journées d'action multi-campus, conçues pour promouvoir le bien-être, la discussion, la déstigmatisation et la sensibilisation aux programmes et services de l’Université;
• Élaborer et maintient un cadre d'évaluation et un plan de diffusion des connaissances pour partager les données liées à la santé mentale avec tous les niveaux de la communauté du campus;
• Participer à des événements visant à accroître la sensibilisation aux tendances sociales, émotionnelles, et mentales, ainsi qu’aux ressources associées sur le campus et la communauté, y compris l'information sur la façon d'accéder à ces services;
• Fournir de manière proactive et réactive des informations sur les problèmes, les contacts et les ressources de la communauté par le biais de plusieurs moyens (site Web, médias sociaux, consultations téléphoniques, en personne, etc.) aux étudiants, au personnel, au corps professoral et aux membres de la communauté en général;
• Engager les groupes vulnérables au sein de la communauté et les aider à faire entendre leur voix sur les problèmes qui affectent leur vie;
• Établir une sensibilisation active et des liens avec les membres de la communauté pour s'assurer que les parties prenantes ont la possibilité de s'impliquer dans la mise en place des solutions communautaires;
• Instaurer un cadre de collaboration pour développer des programmes de santé mentale et de bien-être pour examiner les tendances sociales et de bien-être identifiées, dresser les atouts, afin de bâtir une communauté;
• En consultation avec la direction, Centre d'apprentissage et services aux étudiants (La Centrale) et/ou le Conseiller, bien-être étudiant, évaluer les besoins des étudiants en matière de bien-être mental et programmer en conséquence;
• Fournir des conseils sur place, des conseils de soutien et des références à des ressources pour les étudiants;
• Fournir des conseils de soutien, des conseils et des informations d'orientation aux membres de la communauté;
• Élaborer des plans d'action avec les membres de la communauté et faciliter l'établissement d'objectifs et la connexion aux ressources;
• Fournir un soutien continu aux clients et promouvoir le développement des compétences d'auto-représentation;
• Soutenir et faciliter les interactions des clients avec les instructeurs, le CSJ, et les agences hors campus pour assurer la réussite des étudiants;
• Fournir une intervention de crise ainsi qu’une évaluation du risque de suicide avec des références de cas aux services universitaires et communautaires appropriés, et aux professionnels en services de soutien;
• Coordonner la mise en œuvre de la stratégie de programmation des étudiants internationaux, y compris, mais non limité à : la Semaine internationale, développement des moyens interactifs pour impliquer les étudiants favoriser la collaboration avec d'autres groupes d'étudiants sur le campus,etc.;
• Superviser le personnel étudiant;
• Être le point de contact pour les étudiants internationaux concernant tous les aspects de la vie étudiante, y compris mais non limité à: la préparation de leur arrivée, l'accueil des étudiants, l’orientation, le soutien et le suivi continu, etc.;
• Identifier les opportunités de bénévolat dans les programmes.
EXIGENCES
• Détenir au moins un baccalauréat en travail social avec une expérience et/ou une expertise avérées dans les domaines du développement communautaire, du travail social communautaire, du travail de prévention, de l'éducation du public, du soutien psychologique, de la gestion de projet et de la supervision d'étudiants bénévoles/en stage;
• Une connaissance pratique de la santé mentale, de la prévention du suicide et du développement communautaire est cruciale;
• Membre en règle de l'Alberta College of Social Workers;
• Trois à cinq ans d'expérience applicable en travail social et/ou en sensibilisation dans un environnement adulte/post-secondaire;
• Solides compétences en présentation, communication et prise de parole en public;
• Expérience dans le soutien de diverses communautés et populations;
• Expérience en matière de soutien, d'information et d'aiguillage en cas de crise et à court-terme;
• Capacité à travailler avec des informations confidentielles de manière professionnelle et sensible;
• Capacité à travailler de manière autonome et cohésive au sein d'une équipe;
• Solides compétences en gestion de projets et de programmes;
• Sensibilité à la communication et aux dynamiques interculturelles;
• Maîtrise de l'informatique dans un environnement Windows utilisant les applications MS Office, Google Apps, et d'autres applications informatiques;
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais;
• Bon esprit d'équipe;
• Connaissance approfondie de la U of A et de la communauté francophone est un atout;
• Expérience en supervision de personnel est un atout;
• Expérience à gérer et encadrer des bénévoles est un atout;
• Des compétences en supervision et en administration sont des atouts.
Envoyez votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de présentation à l’attention du Service des ressources humaines par courriel : rh.csj@ualberta.ca
Toutes les candidatures seront considérées avec attention. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Prière de ne pas téléphoner.
L’Université de l’Alberta encourage les candidatures de toute personne qualifiée; cependant, la priorité sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et aux résident(e)s permanent(e)s. L'Université de l'Alberta s'engage à embaucher de manière équitable une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes, Premières nations, Métis et Inuits, membres des groupes minoritaires visibles, personnes handicapées, personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité et une expression sexospécifique, et tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l'Université, à postuler.

IN ENGLISH:

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French. APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN FRENCH TO BE CONSIDERED.
This competition is open to all applicants however internal candidates and applicants who were former employees of the University of Alberta in the past 18 months will be given priority consideration before external candidates. Please indicate your internal status using the Subject Line when applying.
This is a recurring position with an inactive period from mid-June to Mid-August. This position offers a bilingual premium and a full benefits package which can be found at Employee Benefits.
Reporting to the Officer, Learning Centre & Student Services (La Centrale), the Coordinator, La Centrale (Student Affairs) is responsible to provide daily activities and programming to maximize engagement and foster students’ sense of belonging in the community, as well as their physical and mental well-being.
The Coordinator, La Centrale (Student Affairs), develops, maintains and oversees the delivery of programs that will help students develop into well-rounded, wholesome individuals committed to being leaders in the community and society, deeply appreciative of their own and other’s unique needs.
RESPONSIBILITIES
• Initiate, plan, implement, manage and evaluate programs/events that meet the objectives of the CSJ Learning Centre & Students Services (La Centrale)
• Complete evaluation/report of all Student Affairs programs and analyze data to improve future program delivery;
• Implement and coordinate all logistical aspects of Orientation Week for new Campus Saint-Jean students, including publicity, and implementing activities;
• Coordinate the delivery of La Centrale, Student Life programs to assist new students in the transition to University life;
• Design and facilitate educational and participation activities to support organizational development and community capacity building.
• Researches best-practices within the fields of social connection, loneliness, isolation, stigma reduction and suicide prevention to provide developmental training to individual community members and groups
• Works with students, community groups and partners to assess public education needs on prioritized social, emotional, and mental health issues
• Collaborates with other key stakeholders to support campus curriculums and programming pertaining to social and emotional wellness in the campus community
• Collects and synthesizes narrative and trends to advocate on behalf of vulnerable populations, informing policy development and procedural revisions
• Engages as an active participant within macro level campus committees to represent a holistic community voice and inform/influence policy decisions
• Develops supports and processes that address barriers to community participation and involvement
• Develops and maintains effective prevention and early intervention programming and activities.
• Conducts needs/asset/capacity assessment with community partners utilizing inclusive approaches and methodology sensitive to the unique demographics of the community
• Collects, distributes and facilitates discussion on relevant demographic data and information on identified social, emotional and mental health needs
• Coordinates with other campus stakeholders in facilitating multi-campus Days of Action designed to promote wellbeing, discussion, destigmatization, and awareness of campus programs and services
• Develops and maintains an evaluation framework and knowledge dissemination plan to share mental health-related data with all levels of the campus community
• Participates in events to increase awareness of social, emotional, and mental health trends and associated campus and community resources including the provision of information on how to access these services
• Proactively and responsively provides information on community issues, contacts, and resources through multi-means (website, social media, telephone consultation, in-person, etc.) to students, staff, faculty and greater community members
• Engages vulnerable groups within the community and supports them having a voice within the issues affecting their lives
• Provides active outreach and linkages to community members to ensure that stakeholders have opportunities for involvement in community solutions
• Works collaboratively to develop mental health and wellness programming with which to address identified social and wellness trends, leverage assets and build community
• In consultation with the Officer, Learning Centre & Student Services (La Centrale) and/or the Counsellor, Student Wellness, assess student needs related to mental well-being and program accordingly
• Provide information to students regarding program events to support student well-beingProvide on-site counselling, support advising and referrals to resources for students
• Provide supportive counselling, advising, and referral information to community members
• Develop action plans with community members, and facilitate goal setting and connection to resources
• Provide ongoing support to clients, and promote the development of self-advocacy skills
• Support and facilitate client interactions with instructors, the CSJ and off-campus agencies to ensure student success
• Provide crisis intervention and suicide risk assessment with case referrals to appropriate university and community services and support providers
• Coordinate the delivery of the International Students programming strategy, including but not limited to: International Week; develop interactive ways to engage students; foster collaboration with other student groups on campus; etc.
• Supervise student staff
• Is the point of contact for international students regarding all student life aspects, including but not limited to: the preparation of their arrival; welcoming students; orientation; on-going support and follow-ups; etc.
• Identify opportunities for volunteer involvement in programs

QUALIFICATIONS
• A minimum requirement of a Bachelor of Social Work Degree with proven experience and/or expertise in the areas of community development, community social work, prevention work, public education, supportive counselling/advising, project management, and volunteer/practicum student supervision.
• A working knowledge of mental health, suicide prevention and community building are crucial.
• Member in good standing with the Alberta College of Social Workers.
• Three to five years of applicable social work and/or outreach experience in an adult/post-secondary environment
• Strong presentation, communication and public speaking skills
• Experience in supporting diverse communities and populations
• Experience providing crisis and short-term counselling support, information and referrals
• Ability to work with confidential information in a professional and sensitive manner
• Ability to work independently and cohesively within a team environment
• Strong project and program management skills
• Sensitivity to intercultural communication and dynamics;
• Computer proficiency in a Windows environment using MS Office applications, Google Apps and other computers applications;
• Excellent oral and written French and English;
• Good team worker;
• In-depth knowledge of the U of A and the French community an asset;
• Experience with staff supervision an asset;
• Experience with managing and mentoring volunteers an asset;
• Supervision and administrative skills are an asset.
COVID-19 Vaccination: Proof of full vaccination against COVID-19 in compliance with the University’s COVID-19 Vaccination Directive. Fully Vaccinated means a status an individual achieves 14 days after having received the recommended number of doses of a COVID-19 vaccine approved by Health Canada or the World Health Organization, and requires the individual to maintain the recommended number and type of vaccine doses as updated and required by Health Canada thereafter
How to Apply
Email
rh.csj@ualberta.ca



We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.
The University of Alberta is committed to an equitable, diverse, and inclusive workforce. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women; First Nations, Métis and Inuit persons; members of visible minority groups; persons with disabilities; persons of any sexual orientation or gender identity and expression; and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.

 

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